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【管理制度】基建期间物资出入库管理规定

时间:2012-2-20 13:23:32 点击:

  核心提示:为加强物资供应的管理工作,规范管理、优化流程,确保物资出入库顺畅规范,特制定本暂行办法。本办法适用范围:备品配件、辅助材料(除大宗原燃材料外的所有物资)。1、物资的入库原则上由物资部采购员、库管员及供...

为加强物资供应的管理工作,规范管理、优化流程,确保物资出入库顺畅规范,特制定本暂行办法。

本办法适用范围:备品配件、辅助材料(除大宗原燃材料外的所有物资)。

1、物资的入库原则上由物资部采购员、库管员及供方共同确认办理(专业性备品配件由计划申报单位或生产技术部技术人员进行技术检验),供方不能到厂应有供方的委托或承诺。

2合同责任人办理入库时凭供应商的销货清单办理,由库房保管员根据销货清单验收质量(含外观包装)和确切数量(专业备品配件由技术人员进行协助确认),核对无误后,保管员在销货清单上办理签收手续。采购员依据签字后的销货清单办理材料入库单。

3、材料核算员每月要与库房保管员进行账目核对,库房保管员及时向核算员反馈出入库情况,保证成本的准确性真实性。核算员凭库房保管员传递的发票入库单据(经由计划员、采购员签字),核算整理后由报物资部领导签字,最后将票据交公司财务部挂账。

4、核算员建立并及时调整供应商往来账,方便领导及时了解对供应商的付款情况。

5、《付款申请单》由专人填写,经部领导签字后,负责到计财部办理付款手续,及时冲减供应商的应付账款。并负责月底与公司财务部核对账目。

6、大宗原燃材料库管员要对需要办理入库的物资进行分类验收入库。库管员凭计划员下达的材料采购计划进行验收入库。对不符合采购计划的原材料(包括产地、目测品质等)有权拒收。汽车运输的原燃材料,保管员凭《过磅单》出具《进厂原燃材料数量检验单》作为结算的依据。不同产地原燃材料的账页要分开建立。(注:过磅单共四联,一联为白色,二联为粉红色库管员留存,三联为兰色由磅房留存,四联为黄色由司机留存。供货商凭过磅单第四联结帐)

7、备品配件分类品种繁多,规格型号复杂,库房保管员要在有关技术人员协助下进行检验验收。保管员及时做好标识,标明产地、国家,并进行分类码放,避免管理上的混乱。

8、办理辅助材料的入库时保管员要将同一规格不同型号的材料另立账页处理,保证材料入库的准确性。

9、库房保管员在库房物资管理中,要严格执行《仓储管理规定》,特别对易燃易爆物品,如氧气、乙炔、酒精、稀料、纸袋库,要异地分库保管。耐火材料、石棉绳和浇注料,要注重防雨防潮。

10、要严格履行出入库手续,《支领单》要由领料人、车间经济员、领用单位领导、物资部计划员、物资部领导、保管员六方签字或盖章后方可按申请物资规格和数量支领。出帐时计量单位要填写最小单位,《支领单》上要准确填好“实发数”,并随时盘点所保管的物资材料,做到库存数量准、规格型号清,日清月结,账物相符。对材料分类不准确的物资,要及时上报核算员和部门领导,经部门领导或公司领导同意后做认真合理的调整。

11、本管理办法自下发之日起执行。

作者:易代网 来源:网络
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